Black Friday, Cyber Week und Weihnachten gehören für viele Onlinehändler zu den wichtigsten Wochen des Jahres. Steigen die Bestellungen innerhalb kurzer Zeit deutlich an, muss jedoch nicht nur dein Lager vorbereitet sein. Auch beim Verpacken und Versenden zeigt sich schnell, ob ausreichend Material vorhanden ist und die Abläufe funktionieren.
Wenn du Kartons, Klebeband, Füllmaterial und weitere Verbrauchsmaterialien frühzeitig planst, kannst du entspannter in die Hochsaison starten. Gleichzeitig bietet das Weihnachtsgeschäft eine gute Gelegenheit, mit deiner Verpackung beim Kunden einen besonderen Eindruck zu hinterlassen.
Wir zeigen dir, worauf du bei der Vorbereitung achten solltest.
1. Verpackungsmaterial rechtzeitig planen
Im Tagesgeschäft lässt sich fehlendes Verpackungsmaterial meist kurzfristig nachbestellen. Während der Hochsaison kann ein unerwartet hoher Verbrauch dagegen schnell zum Problem werden.
Prüfe deshalb frühzeitig deine Bestände und orientiere dich dabei möglichst an deinen Versandmengen aus dem Vorjahr. Besonders wichtig sind Materialien, die du bei nahezu jeder Bestellung benötigst:
- Versandkartons in deinen gängigen Abmessungen
- Klebeband
- Füll- und Polstermaterial
- Versandtaschen
- Seiden- und Packpapier
Ein kleiner Sicherheitspuffer kann dabei sinnvoll sein. Entscheidend ist jedoch nicht, möglichst viel Verpackungsmaterial einzulagern, sondern die Materialien verfügbar zu haben, die du tatsächlich regelmäßig benötigst.
Tipp: Konzentriere dich während der Hochsaison auf einige häufig verwendete Kartongrößen. Das vereinfacht deine Lagerhaltung und kann gleichzeitig den Verpackungsprozess beschleunigen.
2. Packprozesse auf höhere Stückzahlen vorbereiten
Bei 20 Sendungen pro Tag fallen ein paar zusätzliche Handgriffe kaum ins Gewicht. Bei mehreren hundert Paketen können daraus schnell viele zusätzliche Arbeitsstunden werden.
Deshalb lohnt sich vor dem Weihnachtsgeschäft ein Blick auf deinen Packplatz:
Sind die wichtigsten Materialien direkt erreichbar? Müssen Kartons erst aus einem anderen Lagerbereich geholt werden? Stehen Klebeband und Füllmaterial dort, wo sie tatsächlich benötigt werden?
Auch die Verpackung selbst kann einen Unterschied machen. Passende Kartongrößen reduzieren beispielsweise den Bedarf an Füllmaterial und erleichtern das Verpacken.
Das Ziel sollte sein: so wenige unnötige Handgriffe wie möglich pro Sendung.
3. Aus einem Versandkarton wird ein Weihnachts-Paket
Gerade im Weihnachtsgeschäft ist die Verpackung mehr als nur Transportschutz. Für viele Empfänger beginnt das Produkterlebnis bereits beim Öffnen des Pakets.
Dabei musst du nicht jede Sendung aufwendig als Geschenk verpacken. Schon kleine Details können die Wahrnehmung verändern.
Seidenpapier für eine hochwertige Präsentation
Produkte lassen sich beispielsweise in Seidenpapier einschlagen, bevor sie in den Versandkarton gelegt werden. Das sorgt für eine aufgeräumte Präsentation und kann empfindliche Oberflächen zusätzlich schützen.
Bei Packando findest du Seidenpapier in verschiedenen Formaten und Farben. Dadurch kannst du die Innenverpackung passend zu deinem Markenauftritt oder zur Weihnachtszeit gestalten.
Gerade bei Mode, Accessoires, Kosmetik, Geschenkartikeln oder anderen hochwertigen Produkten kann Seidenpapier aus einem gewöhnlichen Versandpaket mit wenig Aufwand eine deutlich wertigere Verpackung machen.
4. Individuelle Kartons für das Weihnachtsgeschäft
Noch einen Schritt weiter gehst du mit individuell gestalteten Versandkartons.
Statt eines neutralen Kartons kannst du beispielsweise dein eigenes Logo mit einem saisonalen Motiv oder einem Weihnachtsgruß kombinieren. So wird deine Versandverpackung selbst zum Bestandteil deiner Weihnachtskampagne.
Denkbar sind beispielsweise Schneeflocken, Sterne oder dezente weihnachtliche Gestaltungselemente zusammen mit deinem Corporate Design. Auch kurze Botschaften wie „Frohe Weihnachten“ oder ein Dankeschön an deine Kunden können integriert werden.
Der Vorteil: Deine Verpackung übernimmt gleichzeitig mehrere Aufgaben. Sie schützt das Produkt, transportiert deine Marke und schafft einen zusätzlichen Kontaktpunkt mit deinen Kunden.
Bei individuell produzierten Verpackungen solltest du allerdings frühzeitig planen. Gestaltung, Abstimmung und Produktion benötigen mehr Vorlauf als die Bestellung eines Standardkartons.
5. Weihnachtsstimmung mit bedrucktem Klebeband
Nicht immer musst du dafür gleich den kompletten Karton individuell bedrucken lassen.
Eine einfache Möglichkeit ist individuell bedrucktes Klebeband. Einen neutralen Versandkarton kannst du damit schnell an eine saisonale Aktion anpassen.
Neben deinem eigenen Logo lässt sich das Klebeband beispielsweise mit Weihnachtsmotiven oder einem kurzen Gruß gestalten:
„Frohe Weihnachten“ · „Schöne Feiertage“ · „Danke für deine Bestellung“
So kannst du auch einen Standardkarton mit vergleichsweise wenig Aufwand individualisieren.
Gerade wenn du deine Verpackung nur für einen begrenzten Zeitraum saisonal gestalten möchtest, kann das interessant sein: Dein vorhandener Kartonbestand lässt sich weiter nutzen und lediglich das Klebeband wird für die Weihnachtszeit angepasst.
6. Auch Retouren berücksichtigen
Mehr Bestellungen bedeuten im E-Commerce häufig auch mehr Retouren. Deshalb solltest du die Rücksendung bereits bei der Auswahl deiner Verpackung berücksichtigen.
Ist der Karton nach dem Öffnen noch stabil genug für einen Rückversand? Kann er unkompliziert wieder verschlossen werden? Muss dein Kunde zusätzliches Verpackungsmaterial verwenden?
Eine durchdachte Verpackung erleichtert nicht nur den Versand zum Kunden, sondern kann auch den Retourenprozess vereinfachen.
Die Peak Season beginnt vor dem Black Friday
Ob Black Friday, Cyber Week oder Weihnachtsgeschäft: Eine erfolgreiche Hochsaison beginnt nicht mit der ersten großen Bestellwelle, sondern einige Wochen vorher.
Wenn du frühzeitig deine Verpackungsbestände prüfst, Packprozesse vorbereitest und saisonale Verpackungen planst, vermeidest du unnötigen Zeitdruck und kannst dich während der umsatzstarken Wochen auf das Wesentliche konzentrieren: deine Bestellungen schnell und zuverlässig zu deinen Kunden zu bringen.
Und wenn du noch einen Schritt weitergehen möchtest, kannst du die Weihnachtszeit nutzen, um aus einer normalen Sendung ein kleines Markenerlebnis zu machen – beispielsweise mit Seidenpapier, individuell gestalteten Kartons oder weihnachtlich bedrucktem Klebeband.
Jetzt für die Hochsaison vorbereiten
Bei Packando findest du Versandkartons, Klebebänder, Seidenpapier, Füllmaterial und weiteres Verpackungsmaterial für dein Weihnachtsgeschäft. Individuelle Kartons und bedruckte Verpackungslösungen können passend zu deinem Unternehmen geplant werden.
So startest du gut vorbereitet in Black Friday, Cyber Week und Weihnachtsgeschäft.
